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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: September 2026. Hinweis: Diese AGB sind eine Vorlage und sollten vor dem produktiven Einsatz anwaltlich geprüft werden.

§ 1 Geltungsbereich, Anbieter

(1) Diese AGB gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung „TimeTracking.pro" (nachfolgend „Dienst"), bereitgestellt von SEOATELIER LTD., Vatoudion 15-17, 8560 Peyia, Zypern (nachfolgend „Anbieter").

(2) Der Dienst richtet sich vorrangig an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB (Freelancer, Agenturen, Unternehmen). Soweit Verbraucher i. S. d. § 13 BGB den Dienst nutzen, gelten die zwingenden verbraucherschützenden Vorschriften ergänzend.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ausdrücklich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand / Leistungen

(1) Der Anbieter stellt eine webbasierte Anwendung zur Zeiterfassung mit Stundensatz- und Umsatzverwaltung, Aufgaben-/Kundenverwaltung, Berichten und Export bereit. Der volle Funktionsumfang steht allen Nutzern zur Verfügung; es gibt keine funktionalen Einschränkungen nach Tarif.

(2) Der Anbieter schuldet die Bereitstellung des Dienstes im jeweils aktuellen Stand. Eine bestimmte Verfügbarkeit (SLA) wird nur zugesagt, soweit ausdrücklich vereinbart; angestrebt wird eine hohe Verfügbarkeit abzüglich Wartungsfenstern und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.

§ 3 Registrierung, Vertragsschluss

(1) Die Nutzung setzt die Registrierung eines Kontos mit gültiger E-Mail-Adresse voraus. Die Angaben müssen wahrheitsgemäß sein.

(2) Mit der Registrierung eines Arbeitsbereichs (Workspace) beginnt eine einmalige, kostenlose Testphase von 28 Tagen mit vollem Funktionsumfang. Zahlungsdaten sind hierfür nicht erforderlich. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst durch die Auswahl eines Abonnements (monatlich oder jährlich) und den Abschluss des Zahlungsvorgangs zustande.

(3) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Kunde ist für Handlungen unter seinem Konto verantwortlich.

§ 4 Testphase

(1) Die Testphase beginnt mit der Erstellung des Arbeitsbereichs und endet automatisch nach 28 Tagen. Sie wird nicht verlängert – auch nicht durch das Hinzufügen weiterer Nutzer, einen Tarifwechsel oder erneute Aufrufe des Zahlungsvorgangs. Ein Abonnementabschluss nach Ablauf der Testphase begründet keine erneute Testphase.

(2) Ohne Abschluss eines Abonnements findet nach Ablauf der Testphase keine Abbuchung statt. Der Arbeitsbereich wird in einen eingeschränkten Zustand versetzt: Vorhandene Daten bleiben erhalten und können weiterhin eingesehen und exportiert werden (CSV, Excel, JSON-Backup); das Erfassen neuer Zeiten und weitere produktive Schreibaktionen sind gesperrt. Abonnementabschluss, Kontoverwaltung und Datenexport bleiben erreichbar. Eine automatische Löschung der Daten erfolgt nicht.

(3) Wird ein Abonnement bereits während der Testphase abgeschlossen, erfolgt die erste Zahlung erst nach Ablauf der verbleibenden Testphase.

§ 5 Preise und Zahlung

(1) Nach der Testphase kostet die Nutzung den im Dienst angegebenen Preis pro Nutzer, derzeit 3,49 € netto pro Nutzer und Monat oder 34,90 € netto pro Nutzer und Jahr (Jahreszahlung jährlich im Voraus). Jeder aktive Nutzer des Arbeitsbereichs wird berechnet, auch der erste. Ausstehende Einladungen werden erst mit ihrer Annahme berechnet.

(2) Alle angegebenen Preise verstehen sich netto, zzgl. der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer wird über den Zahlungsdienstleister Stripe automatisch anhand der Rechnungsadresse ermittelt; bei Unternehmern mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kommt ggf. das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung.

(3) Die Abrechnung erfolgt im Voraus monatlich oder jährlich (je nach Wahl) über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Kunde ermächtigt den Anbieter bzw. Stripe, die fälligen Beträge über die hinterlegte Zahlungsmethode einzuziehen.

(4) Zusätzliche Nutzer, die während einer laufenden Abrechnungsperiode hinzukommen, werden anteilig für die verbleibende Laufzeit berechnet und sofort in Rechnung gestellt. Werden Nutzer entfernt, wirkt sich dies ab der nächsten Abrechnungsperiode aus; eine Gutschrift für die laufende Periode erfolgt nicht. Ein Nutzer, der innerhalb derselben Periode entfernt und erneut hinzugefügt wird, wird nicht doppelt berechnet.

(5) Ein Wechsel von monatlicher zu jährlicher Zahlung wird sofort wirksam; der nicht genutzte Rest des laufenden Monats wird angerechnet und der Jahresbetrag sofort fällig. Ein Wechsel von jährlicher zu monatlicher Zahlung wird zum Ende der bezahlten Jahreslaufzeit wirksam; eine Gutschrift erfolgt nicht.

(6) Schlägt eine Zahlung fehl, wird der Kunde informiert und die Zahlung wird mehrfach automatisch wiederholt. Für 14 Tage ab dem Fehlschlag bleibt der Zugang unverändert. Wird die Zahlung bis dahin nicht erfolgreich nachgeholt, wird der Arbeitsbereich in den eingeschränkten Zustand nach § 4 Abs. 2 versetzt (Lesen und Export bleiben möglich). Nach erfolgreicher Zahlung wird der volle Zugang wiederhergestellt.

§ 6 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag läuft je nach gewähltem Abrechnungsintervall (monatlich bzw. jährlich) und verlängert sich automatisch um die jeweilige Periode, sofern nicht zum Ende der laufenden Periode gekündigt wird.

(2) Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode über das Kundenportal (Abo-Verwaltung) möglich. Nach Ende der Laufzeit wird der Arbeitsbereich in den eingeschränkten Zustand nach § 4 Abs. 2 versetzt; die Daten bleiben erhalten und exportierbar, bis der Kunde sein Konto löscht.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 7 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Sie können den Vertrag binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bei ausdrücklichem Wunsch, dass mit der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, kann das Widerrufsrecht vorzeitig erlöschen bzw. ist ein anteiliger Wertersatz zu leisten. Für den Widerruf genügt eine eindeutige Erklärung an info@seo-atelier.de.

§ 8 Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst nicht rechtswidrig zu nutzen, keine Rechte Dritter zu verletzen und keine Maßnahmen zu ergreifen, die die Sicherheit oder Verfügbarkeit des Dienstes beeinträchtigen. Der Kunde ist für die von ihm eingegebenen Daten verantwortlich.

§ 9 Datenschutz und Datenexport

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung. Der Kunde kann seine Daten jederzeit als CSV exportieren.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Der Kunde ist für die regelmäßige Sicherung seiner Daten (z. B. per Export) mitverantwortlich.

§ 11 Änderungen der AGB und Leistungen

Der Anbieter kann diese AGB und den Leistungsumfang mit Wirkung für die Zukunft anpassen, sofern dies zumutbar ist. Über wesentliche Änderungen wird der Kunde rechtzeitig in Textform (z. B. per E-Mail) informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der genannten Frist, gelten die Änderungen als angenommen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

(2) Es gilt das Recht am Sitz des Anbieters, soweit dem keine zwingenden verbraucherschützenden Vorschriften des Wohnsitzstaates des Kunden entgegenstehen.

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